Hvor lenge kan kameraovervåkning lagres? Hvilke unntak finnes? Hva er reglene knyttet til sikring av opptakene? Finn mer detaljert informasjon om kameraovervåkning og sletting av opptak her.
Innholdsfortegnelse
I henhold til norsk lov er det bestemmelser for hvor lenge video fra kameraovervåkning kan lagres. I denne artikkelen vil vi utforske de viktigste punktene knyttet til sletting av kameraovervåkning.
Hvor lenge kan kameraovervåkning lagres?
For virksomheter gjelder det at alle opptak skal slettes senest 1 uke etter at opptakene har funnet sted. Det betyr at videoopptakene ikke kan lagres lenger enn 7 dager.
Dersom det er gjort opptak av spesifikke hendelser, som for eksempel straffbare handlinger eller ulykker, som kan være av interesse for politiet, kan opptakene lagres i inntil 30 dager.
Finnes det andre unntak?
Plikten til å slette opptak fra kameraovervåkning gjelder ikke for opptak som er i besittelse av politiet, opptak som er av betydning for rikets sikkerhet, eller når de som opptakene består av gir tillatelse til at opptakene kan lagres lenger.
Loven gir også mulighet for lengre lagring av utvalgte hendelser dersom virksomheten kan dokumentere årsaken til at det er nødvendig.
Datatilsynet kan også gjøre andre unntak dersom det er spesielle behov for lengre lagringstid.
Se også
Regler knyttet til sikring av opptakene
Det er viktig at opptakene oppbevares på en trygg og sikker måte for å unngå at de kommer på avveie eller at uvedkommende får tilgang til dem. Sikker oppbevaring av opptakene er også av stor interesse for virksomheten, spesielt i forbindelse med innbrudd, hærverk og andre situasjoner. Det er viktig å sørge for at opptakene ikke er lett tilgjengelige i virksomhetens lokaler.
Virksomheten bør også gjennomføre en risikovurdering på forhånd for å planlegge installasjon og bruk av systemet, samt tiltak som må gjøres hvis noe skulle gå galt.
Ettersom de fleste kameraovervåkningssystemer i dag er avanserte IT-løsninger og ofte er koblet til internett for ekstern visning via apper eller datamaskiner, er det viktig å velge produkter fra anerkjente produsenter som tilbyr høy grad av sikkerhet og kryptering.
Det er også viktig å vurdere hvilke ansatte som skal ha tilgang til opptakene, hvilke enheter de skal ha tilgang fra, og ikke minst hvordan opptakene fysisk skal sikres.
Hvor kan jeg finne mer detaljert informasjon?
Vi anbefaler å sjekke Lovdata sin forskrift om kameraovervåkning i virksomhet og Datatilsynet sin veileder for kameraovervåkning for mer detaljert informasjon. Det er verdt å merke seg at det tidligere var en maksimal opptakstid på 7 dager, men dette ble endret i 2018, og nå er det tillatt å lagre opptakene lenger dersom man kan dokumentere hvorfor det er nødvendig.
Ifølge Datatilsynet kan kameraovervåkning være både proaktivt og reaktivt. Dersom kameraovervåkningen er proaktiv, bør opptakene slettes fortløpende med et rimelig intervall med mindre det oppdages en hendelse. Syv dager kan være en tommelfingerregel, da de fleste relevante hendelser vil bli oppdaget innen denne tidsrammen. Loven åpner imidlertid for lengre lagring av opptakene, men da må virksomheten kunne dokumentere hvorfor det er nødvendig.
Når kameraovervåkningen er reaktiv, kan opptaket som viser den aktuelle hendelsen beholdes så lenge det er nødvendig for å oppklare hendelsen, politianmelde eller fremme rettskrav.
Det er viktig å merke seg at GDPR har ført til større krav til personvern, selv om regelverket knyttet til kameraovervåkning i bedrifter i praksis er uendret. Bedrifter må nå ha bedre kontroll på hvordan data brukes og oppbevares.
Må ha legitimt behov for å overvåke
Forskrift om kameraovervåkning i virksomhet er hjemlet i Arbeidsmiljøloven og krever blant annet at arbeidsgiver må ha et legitimt behov for å installere kameraovervåkning. Det å ha et kamera som filmer korridorene der bare ansatte ferdes, anses ikke som et legitimt behov. Samtidig kan kameraovervåkning være legitimt for å beskytte verdier, for eksempel oppbevaringsrom for alkohol, eller av sikkerhetshensyn i inngangspartiet, ifølge NHO Reiseliv-advokat Heike Kristine Bentsen.
Kameraovervåkning må også kunngjøres, og dersom ansatte i praksis er omfattet av overvåkningen, bør dette drøftes med tillitsvalgte. Gjester bør også informeres om overvåkningen, for eksempel gjennom skilting. Bedriften må også utpeke en person som er ansvarlig for å behandle dataene.
Sletting av opptak
Opptak skal slettes innen en uke, med mindre det har vært en konkret hendelse på stedet som kan utløse politietterforskning. Opptakene skal kun brukes i samsvar med formålet med overvåkningen, for eksempel sikkerhetshensyn, og det inkluderer ikke å bruke kameraene for å overvåke medarbeidernes arbeidsinnsats, ifølge NHO Reiselivs advokat.
Kontroll på alle data
Et sentralt punkt i den nye europeiske personvernlovgivningen (GDPR) er at uavhengig av hvilket land man befinner seg i, er man ansvarlig for å lagre data om EU-borgere på en forskriftsmessig måte. Overtredelse av GDPR kan medføre bøter på opptil 4 prosent av global omsetning.
For å unngå bøter anbefales det å sette seg inn i GDPR-regelverket og den norske kameraovervåkingsforskriften. Bedrifter er bundet av reglene om personvern, som gjelder for alle opplysninger som er innsamlet, ikke bare opplysninger som er fanget opp av kameraene.
Det er viktig å merke seg at definisjonen av kjøretøykamera ikke omfattes av regelverket mot kameraovervåkning, og reglene gjelder heller ikke når kameraene benyttes av privatpersoner. Likevel kan publisering av materialet være ulovlig hvis ikke samtykke fra gjenkjennbare personer er gitt, ifølge Datatilsynet.
Hva vil Wiki fortelle oss?
Personvern
Datatilsynet definerer ikke kjøretøykamera som et fastmontert kamera, og regelverket mot kameraovervåkning gjelder ikke når det benyttes av privatpersoner, mens publisering av materialet kan være ulovlig hvis ikke samtykke fra gjenkjenbare personer er gitt.
